O ERP é importante para a administração, mas raramente acompanha o ritmo e a conectividade de todas as frentes de campo. Isso não significa que ele precise ser substituído.
A lacuna está antes do sistema
Quando a equipe espera voltar ao escritório para registrar, surgem cadernos paralelos, grupos de mensagem e planilhas pessoais. Um tablet preparado para a fazenda captura o evento perto da origem e sincroniza quando o sinal retorna.
Offline precisa ser uma condição normal
A experiência deve indicar claramente o que já foi salvo, o que ainda será sincronizado e se existe conflito. Sem isso, o usuário repete operações ou perde confiança no dispositivo.
- Fila local visível
- Sincronização automática e recuperável
- Permissões por função
- Vínculo entre foto, atividade e talhão
Integração progressiva
O piloto pode começar exportando registros conferidos ou integrando um fluxo específico. O ganho vem antes da integração total: melhorar a qualidade da informação que chega ao sistema oficial.
Critérios para um piloto offline
Teste o dispositivo na pior condição de conectividade prevista, com bateria, brilho, luvas, poeira e rotina reais. O usuário precisa distinguir registro salvo localmente, item pendente de envio, conflito e sincronização concluída sem depender de suporte técnico para interpretar cada estado.
Defina também o comportamento quando duas pessoas alteram o mesmo evento ou quando uma foto falha no envio. A integração com o ERP deve receber apenas registros conferidos e identificados; reprocessamento não pode criar duplicidade. O piloto termina com teste de exportação e procedimento documentado de recuperação.
- Fila local visível
- Conflito reproduzido
- Reenvio sem duplicidade
- Exportação conferida