Máquinas agrícolas · Brasil
Planilha de manutenção de máquinas agrícolas: modelo gratuito
Baixe uma planilha gratuita de manutenção de máquinas agrícolas e organize horímetro, plano preventivo, ordens, peças, custos e tempo parado. O conteúdo separa orientação operacional de decisão técnica, mostra as fontes primárias consultadas e informa a data da última revisão para que cada afirmação possa ser conferida.
Resposta direta
Uma planilha de manutenção de máquinas agrícolas precisa identificar equipamento, modelo e série; registrar a fonte do plano; acompanhar horímetro, calendário e condição; e transformar cada necessidade em ordem com responsável, serviço, peças, custo, evidência e liberação. Os intervalos devem vir do manual exato, da garantia e da orientação competente, nunca de um número genérico copiado.
Planilha gratuita · CC BY 4.0
Planeje pela fonte. Execute por ordem.
Baixe 3 ordens fictícias com 31 campos. O arquivo não contém intervalos ou procedimentos técnicos reais; o JSON inclui o dicionário de dados.
Modelo educacional com ordens inteiramente fictícias e sem intervalos técnicos predefinidos. Remova as linhas demonstrativas e monte o plano a partir do manual e da identificação exata de cada equipamento, das condições reais, da garantia e de profissionais habilitados. Não substitui manual do operador, procedimento de segurança, diagnóstico, oficina ou fabricante.Em três pontos
- 01
O plano preventivo começa no manual e na identificação exata do equipamento, não em uma tabela universal de intervalos.
- 02
Horímetro, calendário, condição e alertas podem coexistir; a próxima manutenção precisa preservar a fonte e a leitura que originaram o prazo.
- 03
O modelo aberto tem 31 campos e exemplos fictícios sem prescrever peças, fluidos, procedimentos ou intervalos.
O que controlar antes da primeira ordem
Comece pelo cadastro da frota: identificador interno, fabricante, modelo, número de série, ano quando aplicável, localização e situação operacional. Equipamentos visualmente parecidos podem usar planos, peças e especificações diferentes. O número de série ajuda a evitar que uma orientação de outra configuração seja aplicada por engano.
Associe a cada máquina a fonte do plano: manual do operador, plano de garantia, boletim do fabricante, orientação de concessionária ou procedimento aprovado. A página de serviços da John Deere para uma linha específica, por exemplo, condiciona o plano ao Manual do Operador e aos termos de garantia. Isso ilustra por que a referência precisa acompanhar o modelo e não virar regra genérica para toda frota.
O curso de manutenção de tratores do SENAR cobre componentes, operação, manutenção e segurança. A planilha organiza informação, mas treinamento, bloqueio, ferramentas, diagnóstico e execução continuam dependendo de competência e procedimento adequados.
- Identificador, fabricante, modelo e série
- Manual e versão consultada
- Condição de garantia
- Responsáveis autorizados
- Situação operacional
- Histórico preservado
Horímetro, calendário e condição
Algumas tarefas são disparadas por horas de uso; outras, por data, inspeção, condição ou alerta. Registre o tipo de gatilho e mantenha tanto a leitura que abriu a ordem quanto a leitura no momento da execução. Uma foto do painel pode compor a evidência, desde que permaneça ligada ao equipamento, data e autoria.
Não preencha automaticamente um intervalo quando a fonte estiver ausente. Marque a tarefa como pendente de definição e consulte o documento exato. Condição de trabalho, ambiente, implemento, combustível, fluido, armazenamento e severidade podem alterar o plano aplicável.
Quando horímetro e calendário se aplicarem ao mesmo serviço, acompanhe os dois marcos e respeite o critério da fonte. A planilha deve alertar; não deve concluir que a máquina está segura ou liberada somente porque uma célula mudou de cor.
- Leitura atual e data
- Fonte da leitura
- Tipo de gatilho
- Próximo marco conforme o manual
- Condição observada
- Pendência quando falta referência
Da necessidade à ordem concluída
Uma necessidade planejada precisa virar ordem antes de desaparecer na agenda. Registre abertura, prioridade, equipamento, sintoma quando houver, serviço previsto, responsável e data. A prioridade deve considerar janela operacional, consequência, segurança, disponibilidade de peças e orientação técnica, não apenas ordem de chegada.
Durante o serviço, preserve o diagnóstico e descreva o executado sem transformar hipótese em causa confirmada. Peças, materiais, documentos, datas e tempo parado formam o histórico. Se o escopo mudar, registre a decisão em vez de reescrever silenciosamente a ordem original.
Conclusão do trabalho não é a mesma coisa que liberação operacional. Quando aplicável, a liberação deve identificar quem conferiu, qual evidência foi revisada e quais restrições permanecem. Falha crítica, alarme ou condição insegura precisa seguir o procedimento competente, fora da lógica simplificada da planilha.
- Abrir ordem com origem e prioridade
- Definir responsável autorizado
- Preservar sintoma e diagnóstico
- Registrar serviço, peças e documentos
- Medir início, fim e indisponibilidade
- Separar conclusão de liberação
Custos e tempo parado sem dupla contagem
Separe peças e materiais de serviço externo ou mão de obra segundo o critério gerencial adotado. Vincule nota, requisição ou ordem e evite repetir na manutenção um valor já incorporado ao custo de operação. A calculadora de máquinas da AgroFounder pode estimar custo horário e por hectare, mas o usuário define o que entrou em cada componente.
Tempo parado precisa de começo, fim e critério. Uma máquina aguardando peça, bloqueada para diagnóstico ou indisponível durante parte do turno pode exigir categorias diferentes. Somar horas sem estado e contexto cria um número grande que não explica onde agir.
Indicadores úteis incluem ordens vencidas, aderência ao plano, reincidência, custo por equipamento, tempo médio de atendimento e indisponibilidade em janela crítica. Eles servem para encontrar padrões; não comprovam sozinhos qualidade, segurança ou necessidade de substituição da máquina.
- Custo documentado de peças
- Custo documentado de serviço
- Horas paradas por estado
- Ordens vencidas e reincidentes
- Custo por equipamento e período
- Disponibilidade na janela operacional
Como usar a planilha gratuita
Baixe o CSV, abra no Excel, LibreOffice ou Google Sheets e remova as três linhas fictícias. Cadastre cada equipamento com modelo e série. Depois transcreva somente os marcos confirmados no manual ou na fonte apropriada, informando origem, tipo de gatilho e responsável.
Use uma linha por ordem ou evento. Atualize status sem apagar datas e leituras anteriores. O JSON contém o mesmo exemplo e o dicionário dos 31 campos para integração. Não há intervalos, peças, óleos, fluidos, torques ou procedimentos reais no arquivo: esses dados precisam vir da fonte exata do equipamento.
O modelo é CC BY 4.0 e pode ser adaptado com atribuição. Ele não é material oficial de SENAR, John Deere, Case IH ou outro fabricante; não substitui manual, treinamento, garantia, oficina, procedimento de bloqueio ou avaliação profissional. Faça backup e defina qual sistema guarda o histórico oficial.
- Remover todas as ordens de exemplo
- Confirmar modelo e número de série
- Anexar a fonte do plano
- Não inventar intervalos ausentes
- Registrar leituras e evidências
- Definir aprovação e sistema oficial
Checklist operacional
O que conferir
- Inventariar máquinas e implementos
- Confirmar modelo e número de série
- Localizar manual e garantia aplicáveis
- Definir responsáveis autorizados
- Registrar horímetro com data e origem
- Configurar gatilhos confirmados
- Abrir ordem antes da execução
- Preservar diagnóstico e alteração de escopo
- Vincular peças e documentos
- Medir tempo parado
- Separar conclusão de liberação
- Revisar reincidências
Perguntas frequentes
Respostas sem atalho.
Como fazer uma planilha de manutenção de máquinas agrícolas?+
Cadastre o equipamento e sua identificação exata, transcreva o plano da fonte aplicável e registre cada ordem com gatilho, leitura, data, responsável, serviço, peças, custo, evidência e status.
Qual intervalo usar para manutenção preventiva do trator?+
Use o intervalo do manual e das condições aplicáveis ao modelo e número de série, considerando garantia e orientação competente. Não existe um intervalo universal seguro para todos os tratores.
Como controlar manutenção pelo horímetro?+
Registre leitura, data, equipamento e evidência; associe o marco confirmado pela fonte; e preserve as leituras de abertura e execução. Calendário ou condição também podem se aplicar.
Preventiva, corretiva e preditiva são iguais?+
Não. Preventiva segue um plano antes da falha; corretiva responde a uma falha ou defeito; e preditiva usa acompanhamento de condição para apoiar intervenção. A classificação precisa refletir o processo real adotado.
A planilha indica peças e óleo corretos?+
Não. O modelo deliberadamente não prescreve peças, fluidos, quantidades, torques ou procedimentos. Consulte o manual exato, o fabricante e profissionais competentes.
O modelo gratuito substitui um software de manutenção?+
Não necessariamente. Ele pode iniciar ou auditar um controle simples. Colaboração, alertas, permissões, histórico, telemetria e escala podem justificar um sistema próprio.
Fontes primárias consultadas
De onde vêm as informações
Fontes acessadas em 20 jul. 2026. Dados e normas podem mudar; confira a publicação oficial antes de uma decisão técnica, financeira ou regulatória.